1. Integración de Stripe para la Captura de Pagos

La automatización de facturación parte desde la captación de los pagos. Stripe ofrece una API robusta que permite monitorizar eventos de pago (webhooks), como invoice.payment_succeeded y checkout.session.completed. Es recomendable crear endpoints dedicados para recibir estos eventos y centralizar el flujo en n8n. La clave es dotar al sistema de inmediatez y trazabilidad.

2. Configuración de n8n como Orquestador

n8n actúa como el núcleo de la automatización. Utiliza flujos (workflows) que reaccionan a los Webhooks de Stripe, procesa la información recibida (cliente, importe, productos) y homologa los datos para la integración con Odoo. Entre las tareas típicas de n8n en este contexto:

  • Recoger Webhook de Stripe (trigger).
  • Buscar o crear cliente en Odoo vía API REST.
  • Construir la factura en el formato requerido por Odoo.
  • Enviar la factura y marcar el estado como pagada.
  • Registrar logs y notificar en caso de fallos.

3. Integración con Odoo Online: Generación Automática de Facturas

Odoo Online ofrece una amplia API para la gestión de facturas. Para facturación automatizada:

  • Autenticación: Utiliza OAuth2 o token API para acceder de forma segura.
  • Creación de Cliente: Verifica si el cliente existe, si no, créalo usando la entidad "res.partner".
  • Generación de la Factura: Utiliza el modelo "account.move" con sus líneas de productos facturables.
  • Validación: Valida la factura automáticamente y añade el pago con vínculo al registro de Stripe para conciliación.

4. Ejemplo de Flujo n8n: Stripe → Odoo

{"nodes": [
  {"type": "webhook:stripe", "event": "invoice.payment_succeeded"},
  {"type": "http:odoo", "url": "/res.partner/search_create", "data": {"customer_email": "..."}},
  {"type": "http:odoo", "url": "/account.move/create_validate", "data": {"partner_id": "...", "products": "..."}},
  {"type": "logger", "message": "Factura creada y pagada en Odoo"}
]}

Este flujo identifica un pago exitoso, busca o crea el cliente en Odoo, luego crea y valida la factura. Se recomienda siempre loggear cada paso para trazabilidad.

5. Buenas Prácticas

  • Maneja idempotencia en los flujos para evitar facturas duplicadas (usa el ID de transacción de Stripe).
  • Utiliza gestión de errores y notificaciones integradas en n8n (Slack, email).
  • Centraliza variables sensibles (API Key) en gestión de credenciales de n8n.
  • Audita periódicamente los flujos y actualiza dependencias API.

Conclusión

Integrar Stripe, n8n y Odoo Online permite automatizar completamente el flujo financiero, reduciendo errores manuales y acelerando la conciliación contable. Esta arquitectura no solo escala, sino que puede extenderse fácilmente a otros orígenes de pago e integraciones empresariales.