¿Qué es Reunai y cómo transforma tus resúmenes?

Reunai es una herramienta que usa IA para generar resúmenes automáticos de reuniones, permitiendo su integración directa con Notion a través de su API. Adelanta la productividad al estructurar información esencial en segundos.

Estructura recomendada para resúmenes de reuniones en Notion

  • Título: Nombre de la reunión o tema principal.
  • Fecha y Hora: Uso de formato ISO para trazabilidad programática (YYYY-MM-DD HH:MM).
  • Participantes: Listado con mención de usuarios Notion, útil para notificaciones y filtros.
  • Objetivo: Breve descripción del propósito.
  • Puntos clave: Lista <ul> procedente de la IA, con items accionables y claros.
  • Tareas/Next Steps: Objeto estructurado con asignación y deadline (Persona, tarea, fecha).
  • Conclusiones: Texto breve generado por IA con principales aprendizajes o acuerdos.
  • Enlaces relevantes: URL a documentos, grabaciones o Notion pages.

Automatización: de audio a resumen en Notion

1. Graba la reunión y sube el audio a Reunai. 2. Reunai transcribe y resume usando modelos de lenguaje avanzado. 3. Configura un webhook para insertar los datos estructurados directamente en una página o database de Notion usando la API oficial.

Ejemplo de JSON de salida (Reunai↔️ Notion)

{
  "title": "Sprint Review 2024-06-12",
  "date": "2024-06-12 10:00",
  "participants": ["@jorge", "@ana"],
  "objective": "Analizar avances del sprint y definir próximos pasos.",
  "key_points": [
    "Se completaron 8 de 10 historias de usuario.",
    "Fallo de integración corregido en staging."
  ],
  "next_steps": [
    { "assignee": "@ana", "task": "Refinar historias pendientes", "due": "2024-06-15" }
  ],
  "conclusion": "Sprint positivo, retraso mínimo identificado.",
  "links": [
    "https://notion.so/proyecto/sprint-backlog"
  ]
}

Ventajas de la estructuración con IA

• Facilita búsquedas y automatización por propiedades.
• Elimina ambigüedades en seguimiento de tareas.
• Permite customización del pipeline (por ejemplo, triggers en Notion vía Zapier o código propio).

Recomendaciones técnicas

  • Valida siempre el schema antes de crear páginas Notion para evitar errores API.
  • Incluye campos de auditoría (creador, fecha creación).
  • Aprovecha propiedades tipo multi-select y relation para vincular estos resúmenes a proyectos o clientes.